ПІП, посада

Контактні дані

Косинська

Наталія Анатоліївна

керівник відділу

тел: (044) 255-30-07

E-mail: kosinska@v.rada.gov.ua

  Основні напрямки діяльності:

 організовує і веде діловодство Управління відповідно до встановлених вимог;

здійснює прийняття, реєстрацію, облік, відправлення та копіювання кореспонденції, в тому числі отриманої через електронний документообіг;

здійснює реєстрацію та розсилку розпоряджень Голови Верховної Ради України та Керівника Апарату з кадрових питань;

знайомить під розпис з розпорядженнями працівників Апарату, яких вони стосуються, у випадках передбачених законодавством;

формує базу даних щодо контрольних документів, здійснює контроль за дотриманням строків їх виконання та інформує керівництво Управління з цих питань;

реєструє та видає довідки з кадрових питань;

готує для засвідчення копії кадрових документів, здійснює оформлення листків тимчасової непрацездатності;

готує проекти розпоряджень Керівника Апарату про призначення та звільнення позаштатних радників та позаштатних консультантів, веде їх особові справи, аналізує та узагальнює інформацію про їх кількісний склад;

оформляє та видає службові посвідчення, тимчасові перепустки і перепустки, а також контролює їх вилучення, готує відповідні акти на списання, готує проекти розпорядчих документів  з цих питань;

веде реєстрацію та готує щоквартальні і річні звіти по зверненнях громадян, розглянутих в Управлінні;

забезпечує контроль належного обліку і зберігання номерних бланків, інших документів Управління, веде встановлену звітно-облікову документацію;

складає зведений опис справ відповідно до номенклатури справ та забезпечує здачу документів Управління до архіву;

готує листи-відповіді та надає консультативну допомогу з питань відання відділу;

забезпечує реєстрацію та облік запитів на публічну інформацію, здійснює контроль за їх виконанням та надсилає відповіді на запити;

здійснює забезпечення Управління бланками та канцтоварами, забезпечує контроль  їх використання.

Співробітники відділу

ПІП, посада

Контактні дані

Стецкевич Валентина Олександрівна

головний консультант

тел: (044) 255-22-79

Сидоренко Ігор Михайлович

головний консультант

тел: (044) 255-25-94

Чемерис Наталія Валеріївна  

головний консультант

тел: (044) 255-26-31